＜申請書作成方法、記載例、推薦書の例＞
１．概要
２．申請書記載例
３．推薦書様式見本
※ 様式は「自由」です。こちらに人文社会科学系、自然科学系、出版刊行助成の例を掲載していますが、系列等に関係なく適宜参考にしてください。
４．海外渡航費参考資料
５．提出方法、スケジュールなど
2022申請書類作成マニュアル
研究助成 ’23
＜研究助成＞
| (1) 申請資格 | 横浜市内の大学及び研究機関で研究に従事する者（大学院生を含む） |
| (2) 助成基準 | 次の各号のいずれかに該当する国際的、学際的な研究活動で、1年程度で一定の成果を得られる活動 ア、社会的要請の強い研究活動 イ、先駆的・独創的研究活動 ウ、神奈川県または横浜市に関する研究活動 |
| (3) 助成額 | 研究助成：700万円（1件あたりの上限額 50万円） |
| (4) 受給者の義務 | 翌年6月末日までに成果報告書及び精算書を理事長あてに提出 |
| (5) 申請書類 | ・研究助成申請書（様式サイト） ・推薦書（様式自由） |
| (6) 募集 | 年1回（5月～6月） |
| (7) 様式 | こちら |
| (8) その他 | 詳細は＜2023募集要項＞をごらんください。 |
2021 助成金使用/精算書 FAQ
| ※ 随時追加・更新していきます。 最新の更新は2022/2/28 です。 |
| ・・・・ 区 分 | Ｑ | Ａ | |
| １ | 研究費の助成対象期間 | 研究助成・助成金の支給は８月ですが、執行（使用）対象期間はいつからでしょうか？ | 募集要項の5(1)に記載のとおり、2021年4月1日からです。（最終日はQ2をご参照ください。） |
| 2 | 研究費執行期限 | 2021年度研究費の執行期限はいつまででしょうか？ | 2022年 3月31日(木）までに執行してください。（支払いが2022年４月以降になっても問題ありません。） |
| 3 | 助成金での物品の購入は、いつまで可能でしょうか？ | 2022年3月31日までに購入したものについて助成金で支払うことができます。ただし、3月31日までの研究期間内に研究活動で使用できる合理的理由がつかない場合（例、書籍10冊を3/30に購入するなど）は執行できません。 | |
| 4 | 研究費使用目的・費目など | 物品の購入以外にどのような支出が可能でしょうか。 | 業務委託費、アルバイト賃金（解析や資料収集・作成等。アルバイト雇用に必要な交通費の支払いも可）などに支出できます。また、受給者の研究に必要な出張旅費にも支出可能です。（ただし、食費や日当の支払いは認められません。） |
| 5 | 消耗品購入での振込の際に生じた振込手数料は経費に入れてもいいのでしょうか。 | 助成金から支払っていただいて問題ありません。 | |
| 6 | 間接経費の支出は認められますか？ | 間接経費の支出は認められません。当財団の研究費は、全て研究のための直接経費に充ててください。 （助成金“申請書”に記載の「受給者の義務」（2）をご参照ください。） | |
| 7 | 研究会開催 | 研究会開催に伴う招聘研究者への謝礼及び旅費の支払いは認められますか。 | 助成金から支払っていただいて問題ありません。 |
| 8 | 招聘研究者への謝礼に対し源泉所得税を徴収する義務はありますか？ | 支払い者（助成金受給者）のステータスにより、対応が異なります。所属機関の事務担当者か財団事務局へお問い合わせください。 | |
| 9 | 研究費の使用区分、領収書など | 助成金としてもらった分を越えた場合、超過分を自費で支払う分には問題ないのでしょうか。 | 自費、または他の個人研究費で支払っていただいて問題ありません。領収書ですが、財団には助成金額より多い額の領収書をそのままつけて提出していただいて結構です。 |
| 10 | 精算の際、“支出を証する領収書（原本）を添付する”と記載されていますが、助成金は、所属する大学が機関管理するルールのため原本は大学が保管します。 この場合写しの提出でも問題ないでしょうか。 | 大学のシステム等により原本の添付が難しい場合は、原本の所在がわかれば、見積書、納品書、請求書等の写しの添付でかまいません。 （オンラインでの支払い等についてはQ11をご参照ください。） | |
| 11 | オンラインでの書籍・物品の購入や、会議参加費支払などの場合は領収書がありませんが・・。 | 領収書の発行がない取引・契約で支払った場合は、助成金受給者ご本人名での契約であることがわかる書類（web画面をプリントアウトしたもの等）を添付してください。 | |
| 12 | 領収書の宛名はどのようにしたら良いでしょうか。 | 受給者の個人宛で作成してもらってください。 | |
| 13 | 領収書は手書きのものでも大丈夫でしょうか。 | 手書きのものでも、必要な項目（あて先、日付、領収金額、内訳）が記載され、領収者の住所・氏名と印があれば問題ありません。 | |
| 14 | 領収書がない場合でも支出が認められるケースはありますか。 | 原則として認められません。ただし、海外でのタクシー代支払など、領収書をもらうことが困難な支出については研究計画との整合性が確認できれば認められる場合があります。 | |
| 15 | 交通系カードの使用 | 資料収集・コピーのため他大学や図書館などへ定期的に出張する際、Suica(PASMO)を利用したいのですが、どのように精算したらよいでしょうか。 | 申請書の研究計画に記載がある出張でSuica等を使用した場合は、日付・目的・出張先・経路・料金を一覧表にして精算書に添付してください。 |
| 16 | 海外渡航の中止・延期等 | 「海外渡航費」助成金受給決定後に、申請書に記載した渡航計画が中止になりました。同様の内容で開催される他の学会に参加したいのですが、助成金を使用することは可能でしょうか。 | 助成金の支出はできません。その場合は「助成金受給辞退届」(様式は特に決まっておりません。ご相談ください。)を提出してください。 |
| 17 | 「研究助成」申請書に記載した海外での学会等の開催日程が、主催者側の都合で延期になりましたがどうすれば良いでしょうか。 | 年度内の開催であれば変更申請により助成金の執行が認められる場合があります。事前に事務局へご連絡ください。 | |
| 18 | 研究途中での実施計画一部変更 | 申請した研究テーマに関連し、興味深い事例が出てきたため、計画書に記載した調査地を一部変更し助成金を執行することは可能でしょうか。 | 採択された研究テーマに沿って研究を進める上で必要な場合は変更が可能です。ただし、大幅な変更の場合は事前に事務局へご相談ください。 |
| 19 | 新型コロナウイルス感染症 関連 | 感染症対策に関連し、申請書に記載した研究計画を変更する場合の手続きについて | 研究助成、出版刊行助成などの事業ごとに手続きが変わります。必ず事前に事務局へご相談ください。 |
公募情報特設ページ
2022年度研究等助成の公募は締め切りました。
2022 研究等助成公募情報 特設ページ
◆ 募集要項（こちら）
▼ Those who need information in English, please email us at
(yokogaku@hamakko.or.jp) , or call us during office hours (045-787-2396 ）＜Mon, Thurs, Fri. 9:30 – 17:00＞ Office working time may change because of the current COVID-19. Please contact us via email.)
◆ 助成区分とその概要
◆ 受付期間：2022年5月12日(木)～6月20日（月） 当日消印有効
◆ 申請書様式
| 研究助成 | 出版刊行助成 | 海外渡航費助成 |
| 様式＆記載注意pdf | 様式＆記載注意 pdf | 様式＆記載注意 pdf |
| （推薦書は様式自由） | （推薦書は様式自由） | - |
| Word版 | Word版 | Word版 |
◆ 申請書作成に関するQ＆A（こちら）・・・応募条件等
◆ 申請書類作成マニュアル（こちら）・・・記載例など
◆ 申請書送付方法、送付先
◆ 公募ポスター（2022版） （4/7 UP）
（A4サイズです。ポスターにする場合は拡大印刷してご使用ください）
◆ 書類提出先・問合せ先
公益財団法人横浜学術教育振興財団・事務局
〒2360027 横浜市金沢区瀬戸22-2 （横浜市立大学内）
Tel&Fax：045-787-2396（月・木・金 9:30-17:30）担当 小清水(Koshimizu)
Email: yokogaku@hamakko.or.jp
URL: https://yokogaku.com/
2022/2021様式サイト
1. 2022成果報告書
(1) 研究助成 ※2023年2月17日公開
(2) 出版刊行助成 ※2022年10月14日公開
2. 2022 募集要項
| 2022 年度 | 研究等助成募集要項 |
3. 2022 申請書
| 研究助成 | 出版刊行助成 | 海外渡航費助成 |
| 様式＆記載注意pdf | 様式＆記載注意 pdf | 様式＆記載注意 pdf |
| （推薦書は様式自由） | （推薦書は様式自由） | - |
| Word版 | Word版 | Word版 |
※「申請書作成Q&A」・「申請書作成マニュアル」もご参照ください。
4. 研究助成：助成金請求
5. 海外渡航費助成：助成金請求
通 年
１. 研究成果公表報告書
参考 ＜ここから下は2021年度成果報告の様式です。＞
2021年度事業用
＜2021成果報告書＞
（１）研究助成
（２）出版刊行助成
2021 研究助成報告書提出
2021 ＜研究助成＞成果報告書・助成金精算書作成/提出要領
１． 提出書類
（１）成果報告書 1部 （タイトルは、ご自身の“研究課題”となります。)
（２）助成金精算書 1部 （作成方法等の詳細は４.をごらんください。）
２． 提出期限
2022年6月30日（木）
※ 研究遂行上の理由で期限までに提出が困難な場合は、事前に事務局へメール等でお知らせください。
３． 提出方法
（１）当財団事務室へ持参（在席状況は事務室在室カレンダーでご確認ください。）
（２）横浜市立大学内本校舎事務棟1F「文書中央集配室兼information center」（box #37)
（３）郵送
のいずれかでご提出ください。（事務室案内ページ：こちら）
＜郵送のあて先＞
〒236-0027 横浜市金沢区瀬戸22-2（横浜市立大学内）
公益財団法人横浜学術教育振興財団 あて
電話番号 045（787）2396
※ 2022年9月出版予定の「2021年度助成研究等報告書」の原稿とするため、成果報告書のみ、提出に合わせ、wordとpdf版の両方をメール添付でし、事務局（メールアドレスはこちら）へお送りください。
４．成果報告書・精算書の作成 (様式ダウンロードサイトはこちら)
(1) カバーページ(鑑文書)：
(2）成果報告書：
- A4判4ページで作成してください。（少なくとも3ページ半は書いてください。）
- 最初に研究課題（タイトル）、次に所属・氏名を記載の上、研究成果についてまとめてください。
- 「研究の結果及び成果・考察」に重点をおき、研究目的、方法などは簡潔に記述してください。
(3) 助成金精算書:
- 費目の概要（例：実験用消耗品 ￥100,000、通信費 ￥10,000 等）を記載してください。
- 次に、概要に記載した内容ごとに証拠書類をまとめ、添付してください。
- 領収書等は原本をお送りください。ただし大学のシステム等により原本の添付が難しい場合、原本の所在がわかればコピーでもかまいません。領収書を必要としない取引・契約（オンラインでの書籍購入等）で支出した場合は、契約内容がわかる書類でもかまいません。
５．その他
★ 皆さまからのご質問等をもとに助成金の使途、証拠書類の揃え方などに関する QandAページがありますのでご参考にしてください。
★ 個別のご相談がありましたらメールまたは電話（045-787-2396）でご連絡ください。
★ 2020年度までの「助成研究等報告書」がこちらのサイトにありますので、必要がありましたらご参考にしてください。
６．問い合わせ先
公益財団法人横浜学術教育振興財団・事務局 (小清水）
〒2360027 横浜市金沢区瀬戸22-2 （横浜市立大学内）
Tel&Fax：045-787-2396（月・木・金 9:30-17:30）
Email: yokogaku@hamakko.or.jp
URL: https://yokogaku.com/
2020 助成金使用精算Q&A
| ※ 随時追加・更新していきます。 最新の更新は2020/8/20 です。 |
| ・・・・ 区 分 | Ｑ | Ａ | |
| １ | 研究費の助成対象期間 | 研究助成・助成金の支給は８月ですが、執行（使用）対象期間はいつからでしょうか？ | 募集要項の5(1)に記載のとおり、2020年4月1日からです。（最終日はQ2をご参照ください。） |
| 2 | 研究費執行期限 | 2020年度研究費の執行期限はいつまででしょうか？ | 2021年 3月31日(水）までに執行してください。（支払いが2021年４月以降になっても問題ありません。） |
| 3 | 助成金での物品の購入は、いつまで可能でしょうか？ | 2021年3月31日までに購入したものについて助成金で支払うことができます。ただし、3月31日までの研究期間内に研究活動で使用できる合理的理由がつかない場合（例、書籍10冊を3/30に購入するなど）は執行できません。 | |
| 4 | 研究費使用目的・費目など | 物品の購入以外にどのような支出が可能でしょうか。 | 業務委託費、アルバイト賃金（解析や資料収集・作成等。アルバイト雇用に必要な交通費の支払いも可）などに支出できます。また、受給者の研究に必要な出張旅費にも支出可能です。（ただし、食費や日当の支払いは認められません。） |
| 5 | 消耗品購入での振込の際に生じた振込手数料は経費に入れてもいいのでしょうか。 | 助成金から支払っていただいて問題ありません。 | |
| 6 | 間接経費の支出は認められますか？ | 間接経費の支出は認められません。当財団の研究費は、全て研究のための直接経費に充ててください。 （助成金“申請書”に記載の「受給者の義務」（2）をご参照ください。） | |
| 7 | 研究会開催 | 研究会開催に伴う招聘研究者への謝礼及び旅費の支払いは認められますか。 | 助成金から支払っていただいて問題ありません。 |
| 8 | 招聘研究者への謝礼に対し源泉所得税を徴収する義務はありますか？ | 支払い者（助成金受給者）のステータスにより、対応が異なります。所属機関の事務担当者か財団事務局へお問い合わせください。 | |
| 9 | 研究費の使用区分、領収書など | 助成金としてもらった分を越えた場合、超過分を自費で支払う分には問題ないのでしょうか。 | 自費、または他の個人研究費で支払っていただいて問題ありません。領収書ですが、財団には助成金額より多い額の領収書をそのままつけて提出していただいて結構です。 |
| 10 | 精算の際、“支出を証する領収書（原本）を添付する”と記載されていますが、助成金は、所属する大学が機関管理するルールのため原本は大学が保管します。 この場合写しの提出でも問題ないでしょうか。 | 大学のシステム等により原本の添付が難しい場合は、原本の所在がわかれば、見積書、納品書、請求書等の写しの添付でかまいません。 （オンラインでの支払い等についてはQ11をご参照ください。） | |
| 11 | オンラインでの書籍・物品の購入や、会議参加費支払などの場合は領収書がありませんが・・。 | 領収書の発行がない取引・契約で支払った場合は、助成金受給者ご本人名での契約であることがわかる書類（web画面をプリントアウトしたもの等）を添付してください。 | |
| 12 | 領収書の宛名はどのようにしたら良いでしょうか。 | 受給者の個人宛で作成してもらってください。 | |
| 13 | 領収書は手書きのものでも大丈夫でしょうか。 | 手書きのものでも、必要な項目（あて先、日付、領収金額、内訳）が記載され、領収者の住所・氏名と印があれば問題ありません。 | |
| 14 | 領収書がない場合でも支出が認められるケースはありますか。 | 原則として認められません。ただし、海外でのタクシー代支払など、領収書をもらうことが困難な支出については研究計画との整合性が確認できれば認められる場合があります。 | |
| 15 | 交通系カードの使用 | 資料収集・コピーのため他大学や図書館などへ定期的に出張する際、Suica(PASMO)を利用したいのですが、どのように精算したらよいでしょうか。 | 申請書の研究計画に記載がある出張でSuica等を使用した場合は、日付・目的・出張先・経路・料金を一覧表にして精算書に添付してください。 |
| 16 | 海外渡航の中止・延期等 | 「海外渡航費」助成金受給決定後に、申請書に記載した渡航計画が中止になりました。同様の内容で開催される他の学会に参加したいのですが、助成金を使用することは可能でしょうか。 | 助成金の支出はできません。その場合は「助成金受給辞退届」(様式は特に決まっておりません。ご相談ください。)を提出してください。 |
| 17 | 「研究助成」申請書に記載した海外での学会等の開催日程が、主催者側の都合で延期になりましたがどうすれば良いでしょうか。 | 年度内の開催であれば変更申請により助成金の執行が認められる場合があります。事前に事務局へご連絡ください。 | |
| 18 | 研究途中での実施計画一部変更 | 申請した研究テーマに関連し、興味深い事例が出てきたため、計画書に記載した調査地を一部変更し助成金を執行することは可能でしょうか。 | 採択された研究テーマに沿って研究を進める上で必要な場合は変更が可能です。ただし、大幅な変更の場合は事前に事務局へご相談ください。 |
| 19 | 新型コロナウイルス感染症 関連 | 感染症対策に関連し、申請書に記載した研究計画を変更する場合の手続きについて | 研究助成、出版刊行助成などの事業ごとに手続きが変わります。必ず事前に事務局へご相談ください。 |
申請書類作成マニュアル
様式ダウンロードサイト
（2022/2/28 更新）
2021年度事業用
＜2021成果報告書＞
（１）研究助成
（２）出版刊行助成
2019年度事業用
＜2019 出版刊行助成・成果報告書＞
通 年
１. 研究成果公表報告書
参考 ＜ここから下は過去の様式です。＞
１. 2020 募集要項
| 2020 年度 | 募集要項 |
| 研究助成 | 出版刊行助成 | 海外渡航費助成 |
| （申請書様式）pdf | (申請書様式) pdf | (申請書様式）pdf |
| （推薦書は様式自由） | （推薦書は様式自由） | - |
| Word版 | Word版 | Word版 |
2. 2020 申請書
※ 2020研究助成・請求書様式
3. 2019 成果報告書
（１）研究助成
2019 [出版助成]報告書提出
2019 ＜出版刊行助成＞ 成果報告書作成/提出要領
１． 提出書類
（１） 成果報告書 1部 （タイトルは、“書名”となります。)
（２） 出 版 物 ２部 (出版物発行日は 2020年3月31日 <最終> )
＜助成金請求書＞ 出版物を確認してから出版社へ直接支払います。請求書のご提出は、受給者ご本人または出版社のご担当、どちらからでも結構です。請求書の見本をお送りすることができます。メール等でご連絡ください。
２． 提出期限
※ 出版社への支払いがありますので、出版後なるべく早くご提出ください。 なお、実際の出版が3月末を過ぎるような場合は事前に事務局へご連絡ください。
３． 提出方法
（１）当財団事務室へ持参
（２）横浜市立大学内本校舎事務棟1F「文書中央集配室兼information center」（box #37)
（３）郵送
のいずれかでご提出ください。（事務室案内ページ：こちら）
＜郵送のあて先＞
〒236-0027 横浜市金沢区瀬戸22-2（横浜市立大学内）
公益財団法人横浜学術教育振興財団 あて
電話番号 045（787）2396
- ※ 2020年9月出版予定の「2019年度助成研究等報告書」の原稿とするため、成果報告書をword文書又はpdf版でメールに添付し、提出に合わせて事務局（メールアドレスはこちら）へお送りください。
４．成果報告書の作成 (様式ダウンロードサイトはこちら)
(1) カバーページ(鑑文書)：
(2）成果報告書：
- A4判2ページで作成してください。（少なくとも1ページ半は書いてください。）
- タイトル（書名）、次に所属・氏名を記載の上、発行目的・期待される効果等についてまとめてください。
★ 皆さまからのご質問等をもとに助成金の使途、証拠書類の揃え方などに関する QandAページがありますのでご参考にしてください。
★ 個別のご相談がありましたらメールまたは電話（045-787-2396）でご連絡ください。
★ 2018（平成30）年度までの「助成研究等報告書」がこちらのサイトにありますので、必要がありましたらご参考にしてください。
| 公益財団法人横浜学術教育振興財団事務局 （担当）丸茂 明美 |
| 〒236-0027 横浜市金沢区瀬戸 22-2 TEL&FAX: 045(787)2396 |
| （月・木・金 9:30-12:00, 13:00-17:30） |
| e-mail: yokogaku@hamakko.or.jp |