2022 ＜海外渡航費助成＞成果報告書・助成金精算書作成/提出要領
１． 提出書類
（１）成果報告書 1部 （タイトルは、ご自身の参加会議名もしくは調査テーマとなります。)
（２）助成金精算書 1部 （作成方法等の詳細は４.をごらんください。）
２． 提出期限
帰国後2か月以内（すでに帰国している方は採用通知受領後概ね1カ月以内）
※ 期限までに提出が困難な場合は、事前に事務局へメール等でお知らせください。
３． 提出方法
（１）当財団事務室へ持参（事前予約制 ※メールで予約してください）
（２）郵送（新型コロナの状況による ※事前にお問合せください）
（３）学内メール便 横浜市立大学内本校舎事務棟1F「検収センター（information center）」 （box #37) (新型コロナの状況による ※事前にお問い合わせください)
のいずれかでご提出いただきます。（事務室案内ページ：こちら）
＜郵送のあて先＞
〒236-0027 横浜市金沢区瀬戸22-2（横浜市立大学内）
公益財団法人横浜学術教育振興財団 あて
電話番号 045（787）2396
※ 2023年10月出版予定の「2022年度助成研究等報告書」の原稿とするため、成果報告書のみ、提出に合わせ、wordとpdf版の両方をメール添付でし、事務局（メールアドレスはこちら）へお送りください。
４．成果報告書・精算書の作成 (様式ダウンロードサイトはこちら)
(1) カバーページ(鑑文書)：
(2）成果報告書：
- A4判2ページで作成してください。（少なくとも1ページ半は書いてください。）
- 最初に会議名（英訳、日本語訳）、所属・氏名を記載の上、主催団体、開催期間、開催地、開催規模(参加国数）を記してください。
- 【参加目的】、【会議概要】、【発表内容（発表課題、発表概要）】、【会議の状況】、【考察】、【謝辞】等を、簡潔に記述してください。
(3) 助成金精算書:
- 所属・氏名を記載の上、渡航先（国名・都市名）、精算額を記載してください。
- 領収書等の証拠書類をまとめ、添付してください。精算書に貼りきれない場合は、別添でも構いません。
- 領収書等は原本をお送りください。ただし、領収書を必要としない取引・契約（オンラインでの航空券購入等）で支出した場合は、契約内容がわかる書類でも構いません。
５．その他
★ 請求書記載方法に関する QandAページがありますのでご参考にしてください。
★ 個別のご相談がありましたらメールまたは電話（045-787-2396）でご連絡ください。
★ 2020年度までの「助成研究等報告書」がこちらのサイトにありますので、必要がありましたらご参考にしてください。
６．問い合わせ先
公益財団法人横浜学術教育振興財団・事務局 (小清水）
〒2360027 横浜市金沢区瀬戸22-2 （横浜市立大学内）
Tel&Fax：045-787-2396（月・木・金 9:30-17:30）
Email: yokogaku@hamakko.or.jp
URL: https://yokogaku.com/