海外渡航費助成金請求手続き及び報告書等のご提出について
１．助成金請求手続きについて
- 助成金の交付は、報告書等の提出後、ご本人名義の銀行口座への振込みにより行います。
- 助成の対象となった渡航を終了された方は、帰国後2ヶ月以内（既に帰国している方は採用通知受領後概ね1ヶ月以内）に横浜市立大学金沢八景キャンパス内（体育館 1階）の財団事務室（アクセス、地図はこちら）で請求手続きを行ってください。
- 手続きの希望日時は事前にメール(yokogaku@hamakko.or.jp)でお知らせください。
財団職員の勤務日は原則として月・木・金の3日ですが出張等で不在の場合もありますので、勤務日はこちらの事務室カレンダーでご確認ください。
＜持参していただくもの＞
- 下記「成果報告書」及び「精算書」
- ご本人名義の預金通帳または銀行カードなど（口座情報がわかるもの）
- 印鑑（助成金請求書への捺印用。銀行口座の印鑑でなくて結構です。）
- 市内研究機関（大学等）の所属を確認できるもの
- やむを得ない事情で、所定の期間内に手続きが出来ない場合は必ず事前に事務局へメールでご連絡ください。別途個別に日程調整が可能です。（所定の期間を過ぎて請求の無い場合は、採用の取消となります。）
２．成果報告書及び精算書の提出について
（１） 成果報告書
- 参加学会名（必ず和名も記載してください）・氏名・所属、開催期間・開催地・開催規模等を明記の上、参加目的・内容及び状況・考察等をA4用紙2枚以内にまとめてください。
- 過去の成果報告書（最新：H30）を参考になさりたい方は、こちらをごらんください。
- ご提出いただいた報告書は「研究費等助成事業報告書」作成の版下といたしますので、その前提で作成してください。
（２） 精算書
Ａ4用紙に、氏名・所属・渡航先を明記し、旅費の支出を証する領収書（原本）を添付してください。
成果報告書、精算書の作成要領・様式ダウンロードサイトは、こちらです。
事務室の地図はこちらから
公益財団法人横浜学術教育振興財団事務局
（担当） 丸茂 明美
〒236-0027横浜市金沢区瀬戸22-2
TEL&FAX: 045(787)2396
（月/木/金）（9：30-12：00,13：00-17：30）
e-mail: yokogaku@hamakko.or.jp
URL: https://yokogaku.com/