<2023「海外渡航費助成」助成金請求手続き>
助成金の交付は、報告書等の提出後、ご本人名義の銀行口座への振込みにより行います。
助成の対象となった渡航を終了された方は、帰国後2か月以内（既に帰国している方は採用通知受領後概ね1か月以内）に、原則として横浜市立大学金沢八景キャンパス内（体育館 1 階）の財団事務室で請求手続きを行ってください。
なお、請求手続きの際は、事前にメール(yokogaku@hamakko.or.jp)でご予約ください。
どうしても期間中に事務室へ持参できない場合は、お早めににご連絡ください。郵送もしくは学内メールサービスでの対応を検討します。
財団職員の勤務日は原則として月・木・金（9：30-17：30）ですが、出張等で不在の場合もあります。必ず事前にご連絡をお願いします。
| 持参書類 | (1)「成果報告書」及び「精算書」（下の表からダウンロード） ※「2023海外渡航費助成成果報告書及び精算書作成要領」参照 (2) ご本人名義の預金通帳または銀行カードなど（口座情報がわかるもの） (3) 印鑑（助成金請求書への捺印用。銀行口座の印鑑でなくて結構です。） (4) 助成金請求書（下の表からダウンロード） （5) IDもしくはそのコピー （横浜市内大学及び研究機関での研究従事者であることがわかる、職員証、 学生証等。在職証明書は原本） |
| 様 式 | 下の表からダウンロードしてください。 |
| 提出方法 | (1) 事務室への持参 日時指定制：月・木・金 10：00 – 16：00 ✻要メール予約 (2) 郵 送 （事前に要連絡） 〒236-0027 横浜市金沢区瀬戸 22-2（横浜市立大学内） （公財）横浜学術教育振興財団事務局あて (3) 横浜市立大学の学内メールシステム (事前に要連絡） （財団Box #37) |
| 提出期限 | 帰国後2か月以内（既に帰国している方は採用通知受領後概ね1か月以内） |
| 支払予定 | 手続き終了後、1週間～2週間以内 ✻郵送の場合、勤務状況によって遅れる場合があります。 |
| Q and A | 助成金請求書記載についてのご質問と回答 をこちらにまとめました。 |
※ 期限までに提出が困難なご事情等がありましたら事前にメールでご連絡ください。
＜助成金請求書様式＞
＜成果報告書及び精算書様式＞
＜財団事務室で手続きされる皆様へ＞
助成金の使途、領収書徴集・保存方法、成果報告書作成方法など、研究実施全般についてご質問がある方は、 月・木・金 9:30～17:30 の間に横浜市立大学金沢八景キャンパス内の 当財団事務室 へメールもしくは電話でお問合せください。
🏁職員一名による対応のため、予約がない場合はお待ちいただくことがあります。事務室にお越しの場合は、事前にご希望の時間帯をメールでお知らせください。ご協力をお願いします。